ERP / 财务核算系统

目标是替代表格，把商品、采购、付款、物流、费用分摊、平台账单、回款和退税纳入线上流程。它解决的是「钱去了哪里」「这件货真实成本是多少」「卖掉之后是否完成资金闭环」。

运营决策与赚钱工具

目标是帮助团队更快发现问题、做补货和定价决策、分析竞品、降低库存和资金占用。它解决的是「哪些品值得继续做」「补多少」「哪里亏了」「运营漏了什么」。

业务模式

国内采购商品，发往俄罗斯、白俄罗斯等本地公司或仓库，再通过当地平台和店铺销售。

组织形态

涉及国内公司、海外公司、多个平台、多个店铺、多个仓库、运营、采购、财务和供应商。

核心矛盾

商品数量和店铺数量会快速增长，但人工运营、表格核算和经验决策跟不上。

国内费用

• 采购款：人工选择分摊到 SKU、批次或单件商品。
• 首付 / 尾款：关联采购合同和发票。
• 认证费：可挂到 SKU，也可由首批、前 N 件或每件固定金额承担。
• 国内杂费：包装、检测、国内物流等可作为费用单录入。

海外与平台费用

• 国际物流费：可能按体积、重量、货值或人工指定分摊。
• 清关和税费：按规则归集到批次或商品。
• 平台佣金 / 广告费：优先按平台账单自动归集。
• 固定服务费 / 会员费：是否摊入商品，需要业务规则确认。

• 当前库存和仓库分布。
• 近 1 周、4 周、8 周动销。
• 采购周期、生产周期、物流周期。
• 不同采购量对应的采购价。
• 安全库存和旺季系数。

• 库存可售周期。
• 预计断货日期。
• 每种补货数量的资金占用。
• 仓储费、物流费、资金利息。
• 年化回报率和回本点。

• 建议补货数量。
• 建议补货频率。
• 是否空运或铁路。
• 是否继续做该 SKU。
• 不同方案收益对比。

已明确需要抓的异常

• 商品被平台自动低价清库，造成亏损。
• 滞销品没有上到所有店铺清库。
• 热销品断货或即将断货。
• 高利润商品没有及时空运补货。
• 广告在无库存、低库存或低回报状态下继续消耗。
• 某店铺低利润销售占用了高利润店铺库存。

后续可扩展异常

• 某区域销量高但未分仓，导致物流惩罚。
• 价格低于成本或低于清库边界。
• 平台扣费突然异常升高。
• 转化率明显低于竞品或历史水平。
• 订单退货率异常升高。
• 竞品大幅降价但自身未响应。

选品前

用排名前 10、前 50、前 100 的竞品销量做乐观、中性、悲观预测，估算是否值得采购。

运营中

持续看竞品价格、销量、卖点、评论、主图和活动，判断自己的转化率为什么低。

复盘后

把预测和实际销售对比，如果长期估高或估低，就调整预测系数。

关键风险

• 需求还在探索，如果过早做重系统，会反复推翻数据结构。
• 平台 API 字段含义不清，AI 猜测会制造隐性错误。
• 没有原始数据归档，后续规则变化无法重算。
• 财务口径不严谨，会导致系统算账和当地财务报表对不上。
• 工具只输出泛泛建议，不能直接指导运营动作。
• 多人开发但文档不更新，后续接手会困难。

执行原则

• 先做能直接改善经营的小工具，再做完整 ERP。
• 所有原始数据先存档，再加工。
• 所有财务计算必须规则化、可追溯、可复核。
• 不确定数据进入待确认，不要强行归类。
• 每个工具只解决一个明确问题，避免一开始做大平台。
• 用 3 个典型 SKU 作为样板先跑通闭环。